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如何編寫采購(gòu)物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書
更新時(shí)間:2022-12-19
1 目的
幫助采購(gòu)人員在向供應(yīng)商提出采購(gòu)要求時(shí),以及在具體的采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中,有明確而具體的技術(shù)及安全要求(標(biāo)準(zhǔn))。
2 范圍
適用于本公司采購(gòu)的各種原材料、配件、耗材等物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)的制定。
3 原則
3.1 公司采購(gòu)物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)不能直接引用某供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橥晃锲罚覀兛赡軙?huì)向幾家供應(yīng)商采購(gòu),各供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有差異。
3.2 公司采購(gòu)物品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)過(guò)或等同于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 采購(gòu)物品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與公司成品的標(biāo)準(zhǔn)是不同的。采購(gòu)物品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)內(nèi)。無(wú)需備案登記。
4 部門職責(zé)
4.1 采購(gòu)物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)由品管部歸口管理。
4.2 研發(fā)、設(shè)計(jì)、技術(shù)部門或使用部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)物品性能方面的具體參數(shù)和要求。
4.3 品管部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)物品的安全性以及其他方面的具體參數(shù)和要求。
5 “采購(gòu)物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)”的基本內(nèi)容
5.1 制定某采購(gòu)物品技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)的目的
5.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用的范圍
5.3 技術(shù)要求
5.3.1 使用性能
指產(chǎn)品應(yīng)具有的主要功能,如功率、壽命、速度等。在這些質(zhì)量指標(biāo)中,有的直接反映了產(chǎn)品的使用功能,如機(jī)床的精度、零件的壽命等。這種指標(biāo)叫做直接指標(biāo)。還有一些指標(biāo)間接地反映了產(chǎn)品的使用功能,如原材料的強(qiáng)度。在選擇間接指標(biāo)的時(shí)候應(yīng)注意其與直接指標(biāo)的等效關(guān)系。
5.3.2 理化性能
產(chǎn)品的理化性能包括:力學(xué)性能、電磁性能、化學(xué)性能等。當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量需要用理化性能保證時(shí)或需要間接衡量質(zhì)量時(shí),則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定。
5.3.3 穩(wěn)定性
指產(chǎn)品的抗干擾能力、環(huán)境適應(yīng)能力。對(duì)于工業(yè)產(chǎn)品而言,穩(wěn)定性主要是指那些需要運(yùn)輸、貯運(yùn),以及在惡劣條件下使用的產(chǎn)品對(duì)其所處環(huán)境的反應(yīng)能力、適應(yīng)能力。
5.3.4 外觀和感官要求
外觀和感官指標(biāo)能夠體現(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)。
5.3.5 工藝要求
規(guī)定工藝可能會(huì)限制技術(shù)的發(fā)展,所以,在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中一般不宜規(guī)定工藝,只有當(dāng)某些要求(尤其是安全問(wèn)題)涉及工藝或規(guī)定工藝比規(guī)定特性值更合理時(shí),才規(guī)定工藝要求。
5.3.6 材料要求
對(duì)于重要產(chǎn)品一般應(yīng)規(guī)定使用的原材料,但不是規(guī)定材料的品牌。規(guī)定中應(yīng)注意遵循標(biāo)準(zhǔn)的最大自由度原則,如規(guī)定保證最終產(chǎn)品某些性能所需要的硬度、抗拉強(qiáng)度等指標(biāo),這種規(guī)定選擇材料的范圍可以比較寬。對(duì)材料提出要求時(shí)還可以直接引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.7 環(huán)境適應(yīng)性
不同產(chǎn)品所能滿足使用環(huán)境條件的能力是不盡相同的。使用環(huán)境的溫度、濕度、沖擊、震動(dòng)、煙霧、腐蝕、輻射、海拔高度等因素及運(yùn)輸、儲(chǔ)藏環(huán)節(jié)都有可能對(duì)產(chǎn)品的狀況產(chǎn)生影響。為了保證產(chǎn)品的適應(yīng)能力,技術(shù)要求中應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)定,該指標(biāo)對(duì)用戶合理使用產(chǎn)品、充分發(fā)揮產(chǎn)品的功能、延長(zhǎng)產(chǎn)品的使用壽命等具有重要意義。
5.3.8 健康、安全和環(huán)境保護(hù)
產(chǎn)品安全是指產(chǎn)品在制造、使用和維修等過(guò)程中保障人體健康、人身安全和產(chǎn)品安全的能力。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意人體健康和環(huán)境等方面的問(wèn)題,在規(guī)定這些要求時(shí)要注意與有關(guān)法律法規(guī)相一致。
5.3.9 耗能指標(biāo)
制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意合理利用能源、節(jié)約能源。耗能指標(biāo)一般有:電、煤、油、氣、水等耗用情況。尤其是對(duì)于直接耗用能源的產(chǎn)品一般應(yīng)規(guī)定耗能指標(biāo),如鍋爐、電動(dòng)機(jī)、家用電器等。
5.4 試驗(yàn)方法
試驗(yàn)方法應(yīng)與要求相對(duì)應(yīng)。試驗(yàn)方法一般應(yīng)采用已頒布的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)方法。如果沒(méi)有現(xiàn)行的試驗(yàn)方法可采用時(shí),規(guī)定的試驗(yàn)方法應(yīng)具有可操作性和可再現(xiàn)性。試驗(yàn)中使用的測(cè)試儀器、設(shè)備、工具及標(biāo)準(zhǔn)樣品等一般應(yīng)有規(guī)定的精度等級(jí)。
5.5 檢驗(yàn)規(guī)則
5.5.1 抽樣的方法
5.5.1.1 如何抽樣
5.5.1.2 抽多少樣
5.5.2 可否接收的判定標(biāo)準(zhǔn)
5.6 標(biāo)志、標(biāo)簽
應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、使用要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)等的要求規(guī)定標(biāo)志、標(biāo)簽。
5.7 包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存及說(shuō)明書
應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定產(chǎn)品的包裝要求、運(yùn)輸儲(chǔ)存要求。隨機(jī)文件是產(chǎn)品的一部分,應(yīng)對(duì)隨機(jī)文件作出規(guī)定。
6 參考資料
6.1 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例
6.2 GBT1.1--2000 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》