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如何實(shí)施新供應(yīng)商評(píng)估作業(yè)指導(dǎo)書
更新時(shí)間:2022-12-19
1 目的
幫助各相關(guān)人員全面、客觀、真實(shí)地評(píng)價(jià)新的供應(yīng)商。并向公司高層提交新供應(yīng)商的評(píng)估報(bào)告,以便于公司高層決定是否選用被評(píng)估供應(yīng)商。
2 范圍
適用于本公司各類采購的新供應(yīng)商評(píng)估工作。
3 原則
3.1 要確保供應(yīng)商提交資料的真實(shí)性。
4 部門職責(zé)
4.1 采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)的可靠性、價(jià)格成本、以及財(cái)務(wù)要求等相關(guān)的要素評(píng)估。
4.2 品管部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)的質(zhì)量相關(guān)的要素評(píng)估
4.3 研發(fā)、設(shè)計(jì)、技術(shù)部門或使用部門負(fù)責(zé)采購物品性能方面的具體參數(shù)和要求的評(píng)估。
5 新供應(yīng)商的主要評(píng)估內(nèi)容
5.1 產(chǎn)品的現(xiàn)狀方面
5.1.1 產(chǎn)品的合法
5.1.2 產(chǎn)品性能狀況
5.1.3 產(chǎn)品的安全性 .是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
5.1.4 供貨期
5.1.5 價(jià)格
5.1.6 供應(yīng)商的成品庫存策略
5.1.7 物流配送水平
5.1.8 售后服務(wù)水平
5.1.9 品牌的影響力
5.2 供應(yīng)商的保障能力方面
5.2.1 基礎(chǔ)設(shè)施
5.2.2 管理認(rèn)證
5.2.3 員工培訓(xùn)體系
5.2.4 采購管理體系
5.2.5 設(shè)備管理
5.2.6 現(xiàn)場(chǎng)管理
5.2.7 監(jiān)測(cè)與改進(jìn)
5.3 供應(yīng)商的實(shí)力?
5.3.1 資金實(shí)力
5.3.2 生產(chǎn)能力
5.3.3 研發(fā)及技術(shù)力量
5.3.4 產(chǎn)品檢驗(yàn)的測(cè)試手段和能力
5.3.5 經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)
5.4 供應(yīng)商的愿望?
5.4.1 供應(yīng)商的核心業(yè)務(wù)
5.4.2 我方采購量占供應(yīng)商收入的%
6 應(yīng)該從哪獲許新供應(yīng)商的相關(guān)資料和信息
6.1 供應(yīng)商自身
6.2 供應(yīng)商注冊(cè)地的工商管理部門
6.3 供應(yīng)商的供應(yīng)商
6.4 供應(yīng)商的客戶
6.5 供應(yīng)商的經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)體系(如果有的話)
7 怎樣向被調(diào)查單位詢問信息?
7.1 面對(duì)面當(dāng)面詢問
7.2 電話詢問
7.3 事先設(shè)計(jì)好相關(guān)的調(diào)查問卷,向被調(diào)查單位發(fā)問卷提問。對(duì)于重復(fù)性物品采購的新供應(yīng)商評(píng)估,應(yīng)以此方法為主要手段。
8 如何對(duì)新供應(yīng)商的各信息現(xiàn)狀打分?
8.1 以第5條新供應(yīng)商的主要評(píng)估內(nèi)容為主要內(nèi)容,逐條比較我方的要求與對(duì)方現(xiàn)狀的差異,并實(shí)施打分制。完全符合的,給10分。完全不符合的,給1分。
8.2 對(duì)新供應(yīng)商的各項(xiàng)評(píng)估內(nèi)容,根據(jù)我方的重要性,給于權(quán)重性打分的特殊處理。越重要的,權(quán)重的比重就越大。
8.3 舉例:
大項(xiàng) | 子項(xiàng) | 子項(xiàng)權(quán)重 | 評(píng)分 | 乘積 | 大項(xiàng)權(quán)重 | 小計(jì)*大項(xiàng)權(quán)重 |
產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力 | 產(chǎn)品性能狀況 | 20% | 9 | 1.80 | 20% | 0.96 |
供貨期 | 10% | 5 | 0.50 | |||
成本水平 | 50% | 3 | 1.50 | |||
物流配送水平 | 10% | 5 | 0.50 | |||
售后服務(wù)水平 | 10% | 5 | 0.50 | |||
小計(jì) | 4.80 | |||||
供應(yīng)商的實(shí)力 | 10% | |||||
供應(yīng)商的愿望 | 20% | |||||
供應(yīng)商的保障能力 | 50% | |||||
總分 | ? |
9 提交新供應(yīng)商評(píng)估審批表給公司高層,表格的主要內(nèi)容包括:
9.1 供應(yīng)商的基本信息
9.2 參與評(píng)估的人員
9.3 評(píng)估的方式
9.4 評(píng)估的內(nèi)容及評(píng)分、權(quán)重的結(jié)果
9.5 評(píng)估者用或不用的建議
9.6 管理層審批意見
9.7 相關(guān)附件
10 相關(guān)工作表格
10.1 新供應(yīng)商調(diào)查問卷表
10.2 新供應(yīng)商評(píng)估打分表