1 目的

明確采購部經(jīng)理的職能范圍、勝任能力的要求、工作職責(zé)、以及每項(xiàng)職責(zé)的具體工作內(nèi)容、工作隸屬關(guān)系、本崗位的權(quán)限、職業(yè)操守要求、本崗位績效考核的內(nèi)容、方法和頻率、以及本崗位所應(yīng)遵循或參考的指導(dǎo)性文件目錄、本崗位所應(yīng)填報(bào)的工作表格目錄。 

2 適用范圍

適用于公司采購部經(jīng)理。 

3 說明

3.1 員工崗位說明書分為兩個(gè)文件。《員工崗位要求及待遇說明書》和《員工崗位職責(zé)說明書》

3.2 《員工崗位要求及待遇說明書》由人事部負(fù)責(zé)制定。該文件在公司內(nèi)部屬保密文件。主要內(nèi)容包括

3.2.1 員工任職要求

3.2.2 工資級(jí)別

3.2.3 薪酬待遇

3.3 《員工崗位職責(zé)說明書》由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)制定。該文件在公司內(nèi)部屬于公開文件。任何人員都可以憑此文件了解當(dāng)事員工的工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容和權(quán)限 

4 本崗位的職能范圍

采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司采購部的所有業(yè)務(wù)管理、人事管理和費(fèi)用管理。 

5 本崗位勝任能力的要求

5.1 具有良好的采購物品的專業(yè)知識(shí)。

5.2 能熟練運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來獲取所需要的各種信息資料和行情

5.3 了解和掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便與財(cái)務(wù)部門更好的配合工作

5.4 了解和掌握有關(guān)合同的法律知識(shí)，減少合同的糾紛

5.5 具有良好的溝通能力和技巧 

6 具體職責(zé)及工作內(nèi)容

6.1 職責(zé)一：采購部年度工作方針和目標(biāo)的制定。工作內(nèi)容包括:

6.1.1 分析采購部目前存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié)

6.1.2 找出造成主要問題或薄弱環(huán)節(jié)的主要原因

6.1.3 設(shè)定解決這些主要原因的階段性目標(biāo)和方法

6.2 職責(zé)二：制定采購支出的預(yù)算。工作內(nèi)容包括

6.2.1 向營銷部和計(jì)劃部索要未來一定時(shí)段內(nèi)的各采購物品的需求數(shù)量

6.2.2 與各相關(guān)部門一起，制定各物品的安全庫存設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、損耗率標(biāo)準(zhǔn)

6.2.3 組織采購部所有成員制定各自負(fù)責(zé)的物品的采購支出預(yù)算。報(bào)公司上層審核

6.3 職責(zé)三：制定并完善采購部工作所涉及到所有管理制度和文件。管理制度和文件包括：

6.3.1 一級(jí)文件：采購管理總則

6.3.2 二級(jí)文件：各類物品采購管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

6.3.3 三級(jí)文件：采購流程各環(huán)節(jié)的作業(yè)指導(dǎo)書

6.3.4 四級(jí)文件：工作表格

6.3.5 采購部各級(jí)員工的《崗位職責(zé)說明書》

6.4 職責(zé)四：采購部員工的培訓(xùn)。工作內(nèi)容包括：

6.4.1 業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)

6.4.1.1 采購部各員工需要什么樣的培訓(xùn)

6.4.1.2 培訓(xùn)的預(yù)算費(fèi)用多少

6.4.1.3 協(xié)助公司培訓(xùn)管理部門尋找合適的培訓(xùn)課程或項(xiàng)目

6.4.1.4 監(jiān)督、落實(shí)培訓(xùn)的效果

6.4.2 管理制度和作業(yè)方法的培訓(xùn)

6.4.2.1 定期對(duì)采購部已經(jīng)制定的文件和崗位職責(zé)說明書進(jìn)行考核。確保所有員工做到：

6.4.2.1.1 了解采購部的文件體系。遇到問題知道查看什么文件。

6.4.2.1.2 熟知相關(guān)文件的內(nèi)容，并嚴(yán)格按照內(nèi)容要求行事。

6.5 職責(zé)五：監(jiān)督并確保采購部的日常運(yùn)作。工作內(nèi)容包括：

6.5.1 各級(jí)員工嚴(yán)格按照公司及部門制定的各項(xiàng)管理制度行事

6.5.2 各供應(yīng)商的表現(xiàn)不斷提升

6.5.3 采購支出嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。并力爭節(jié)約

6.5.4 各級(jí)員工嚴(yán)格遵守公司要求的采購職業(yè)操守。

6.6 職責(zé)六：各級(jí)員工的績效考核。工作內(nèi)容包括

6.6.1 月度或季度性績效考核

6.6.2 年度性績效考核

6.7 職責(zé)七：關(guān)鍵性供應(yīng)商的親自管理。工作內(nèi)容包括：

6.7.1 關(guān)鍵供應(yīng)商的尋找、評(píng)估與選擇、談判及簽訂協(xié)議

6.7.2 與關(guān)鍵供應(yīng)商建立良好的日常關(guān)系

6.7.3 采購訂單的跟蹤

6.7.4 采購訂單一旦出現(xiàn)問題的應(yīng)變

6.8 職責(zé)八：供應(yīng)商日常表現(xiàn)的評(píng)估與改進(jìn)。工作內(nèi)容包括：

6.8.1 每月或每季度，對(duì)采購部各級(jí)員工管理的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

6.8.2 對(duì)于表現(xiàn)考核不合格的供應(yīng)商，通知供應(yīng)商和公司內(nèi)相關(guān)部門，實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施。

6.9 職責(zé)九：供應(yīng)商年終考評(píng)。工作內(nèi)容包括：

6.9.0.1 統(tǒng)計(jì)本年度供應(yīng)商的各具體表現(xiàn)參數(shù)。

6.9.0.2 收集公司各相關(guān)部門對(duì)該供應(yīng)商的獨(dú)立評(píng)估結(jié)果。

6.9.0.3 與供應(yīng)市場同行相比較，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行強(qiáng)弱項(xiàng)的分析，提出來年的改進(jìn)計(jì)劃。

6.10 職責(zé)十：建立何維護(hù)合格供應(yīng)商電子檔案庫。

6.11 職責(zé)十一：定期征求供應(yīng)商對(duì)我方各相關(guān)部門的改進(jìn)建議。 

7 工作隸屬關(guān)系

8 崗位權(quán)限

8.1 有權(quán)處置采購部的日常運(yùn)作。

8.2 有權(quán)處置采購部主管級(jí)別以下員工的人事安排與任免。

8.3 有權(quán)簽署十萬元以下的采購合同。

8.4 有權(quán)支付一萬元以下的采購費(fèi)用。 

9 職業(yè)操守要求

9.1 在與供應(yīng)商的交易過程中，不得有不道德的或危害性的行為，甚至違法的行為。

9.2 堅(jiān)持以公司的利益為首要選擇。

9.3 避免從事個(gè)人利益和公司利益之間產(chǎn)生沖突的私人業(yè)務(wù)或者職業(yè)活動(dòng)

9.4 不得要求或接受來自現(xiàn)在或者潛在的供應(yīng)商的金錢、禮物、娛樂、恩惠或者服務(wù)。

9.5 保護(hù)公司及供應(yīng)商的相關(guān)機(jī)密

9.6 以公平、禮貌、客觀的心態(tài)與供應(yīng)商相處 

10 績效考核的內(nèi)容

10.1 工作態(tài)度

10.1.1 認(rèn)真執(zhí)行公司各部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。有無違紀(jì)違規(guī)行為

10.1.2 工作責(zé)任心要強(qiáng)。有無發(fā)生責(zé)任性的錯(cuò)誤或失誤

10.1.3 與各部門的協(xié)作態(tài)度良好。

10.2 工作業(yè)績

10.2.1 采購預(yù)算的完成情況

10.2.2 與其同行相比較，供應(yīng)商的價(jià)格處于什么水平

10.2.3 與其同行相比較，供應(yīng)商的供應(yīng)期處于什么水平

10.2.4 供應(yīng)商的質(zhì)量、按時(shí)率以及服務(wù)態(tài)度的表現(xiàn)

11 績效考核的方法

11.1 采購支出預(yù)算的完成考核。填報(bào)《預(yù)算完成率評(píng)估表》

11.1.1 是否超出預(yù)算？

11.1.2 如果低于預(yù)算，節(jié)約多少資金？

11.2 供應(yīng)商表現(xiàn)的考核。《月度表現(xiàn)考核表》

11.3 采購訂單管理的年度表現(xiàn)。填報(bào)《年度績效評(píng)估表》 

12 績效考核的頻率

12.1 每月一次

12.2 年終總評(píng) 

13 相關(guān)的指導(dǎo)性文件

13.1 《公司采購管理總則》

13.2 《原材料采購管理的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》

13.3 《如何編寫采購物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》

13.4 《如何尋找新供應(yīng)商作業(yè)指導(dǎo)書》

13.5 《如何實(shí)施新供應(yīng)商評(píng)估作業(yè)指導(dǎo)書》

13.6 《如何編制采購支出預(yù)算作業(yè)指導(dǎo)書》

13.7 《如何進(jìn)行采購談判作業(yè)指導(dǎo)書》

13.8 《如何實(shí)施采購招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書》

13.9 《如何做好采購訂單管理作業(yè)指導(dǎo)書》

13.10 《如何進(jìn)行供應(yīng)商表現(xiàn)的評(píng)估作業(yè)指導(dǎo)書》

13.11 《如何實(shí)施采購人員績效考核作業(yè)指導(dǎo)書》 

14 工作表格

14.1 《供應(yīng)市場調(diào)研報(bào)告》

14.2 《生產(chǎn)某產(chǎn)品的供應(yīng)商名錄表》

14.3 《新供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估問卷表》

14.4 《新供應(yīng)商評(píng)估打分表》

14.5 《新供應(yīng)商審批及合格供應(yīng)商檔案庫》

14.6 《消耗性采購物品詢價(jià)表》

14.7 《資產(chǎn)性采購物品詢價(jià)表》

14.8 《采購談判計(jì)劃表》

14.9 《采購談判提問表》

14.10 《采購談判備忘錄》

14.11 《招投標(biāo)邀請(qǐng)函》

14.12 《投標(biāo)方須知》

14.13 《綜合評(píng)標(biāo)法的評(píng)分方法》

14.14 《采購訂單跟蹤表》

14.15 《采購訂單風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》

14.16 《供應(yīng)商表現(xiàn)考核表》

14.17 《供應(yīng)商強(qiáng)弱項(xiàng)分析表》

14.18 《供應(yīng)商年度綜合評(píng)估表》

14.19 《新供應(yīng)商審批及合格供應(yīng)商檔案庫》

14.20 《跟單采購員月度績效考核表》

14.21 《采購員預(yù)算完成率評(píng)估表》

14.22 《采購人員年度績效評(píng)估表》