張仲豪

豪仕供應鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人

原美贊臣中國公司供應鏈總監(jiān)

美國密歇根州立大學碩士

這里主要有四個方面。
第一個原因就是有些倉庫的原始單證的內容太多太復雜，中文、英文一大堆。倉管員根本就不可能填的100%準確。所以這就要求原始單證的設計一定要簡單明了，容易填。
第二個就是時間來不及，忙不過來。也就是說，作為倉庫的管理團隊，一定要明白，一定要留給第一線的倉管員一定的時間，讓他們去填表。不要認為填表這個時間是多余的，是不應該的。這個必須要保證。
第三個就是書寫不規(guī)范，也就是倉管員填的表格內容，半小時過后，自己都認不出來他填了些什么。那這怎么辦？有些公司對于常用的倉庫物品的名稱，包括中文和英文或者外文，有空的時候經(jīng)常進行書法培訓。讓他們經(jīng)常書寫公司常用的物品名稱。寫法工整規(guī)范。沒事就寫100遍。
第四個就是寫錯了也沒人會發(fā)現(xiàn)。從理論上來講，倉管員也明白，填表的時候應該認真仔細，不能出錯。但是他發(fā)現(xiàn)，哪怕他寫錯了，倉庫從來沒有發(fā)現(xiàn)過。或者也不可能發(fā)現(xiàn)。請問下一次怎么填？那肯定就無所謂了。所以作為管理團體怎么辦？很簡單的辦法。倉庫所有的原始單證填完以后，頂頭上司必須簽字認可。請問如果能做到這一步？原始單純的出錯率是不是會降低很多？
那有人會說張老師？有這個必要嗎？請問公司財務報銷的時候。報銷人員填的原始報銷單據(jù)，憑證表格，他的頂頭上司要不要簽字？不簽字，財務會不會報銷？顯然不會。當然這樣做的缺點就是會增加主管經(jīng)理們的工作量，對。但是倉庫的主管經(jīng)理們連下屬填的表格都不檢查。那他工作重心又放在哪里呢？現(xiàn)場做的再好，只要表格填錯了，就沒有任何意義。所以核單檢查是必須的不可缺少的一個工作。
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