如何做好項(xiàng)目性物品的庫(kù)存管理?
更新時(shí)間:2023-01-10
1 目的
指導(dǎo)公司各相關(guān)部門做好項(xiàng)目性物品的庫(kù)存管理時(shí)所應(yīng)遵循的原則和方法。
2 適用范圍。
適用于公司所有項(xiàng)目性物品的庫(kù)存管理工作。
3 項(xiàng)目性物品庫(kù)存管理的挑戰(zhàn)
3.1 項(xiàng)目性物品庫(kù)存管理的核心:一次性物品
3.2 一次性物品的庫(kù)存管理特點(diǎn)
3.3 沒(méi)有安全庫(kù)存
3.4 會(huì)呆滯報(bào)廢
3.5 難點(diǎn)是較長(zhǎng)時(shí)間的積壓
3.6 從采購(gòu)部門的角度來(lái)講,物品是盡快到庫(kù)好,還是最后到庫(kù)好?
3.7 如果某一物品不能按時(shí)到,項(xiàng)目中的其他物品應(yīng)不應(yīng)該作相應(yīng)推遲?
3.8 我們?nèi)绾文芴崆爸溃男┪锲窇?yīng)該什么時(shí)間到?
4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的基本步驟
4.1 第一步:羅列某訂單項(xiàng)目的生產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)
4.1.1 目的:防止有遺漏的工作或活動(dòng)
4.1.2 如何羅列?
4.1.2.1 明確參與本‘項(xiàng)目’的各個(gè)部門
4.1.2.2 設(shè)計(jì)部門
4.1.2.3 品管部門
4.1.2.4 采購(gòu)部門
4.1.2.5 人事部門
4.1.2.6 。。。
4.1.3 由各參與部門提出所需的工作內(nèi)容
4.2 第二步:編制各活動(dòng)的邏輯層次圖
4.2.1 目的:明確各項(xiàng)活動(dòng)的邏輯關(guān)系,為后續(xù)分析做基礎(chǔ)
4.2.2 如何做好:明確各活動(dòng)的直接上源和下續(xù)
4.3 第三步:明確各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)工時(shí)
4.3.1 挑戰(zhàn)是什么:當(dāng)事者都會(huì)報(bào)最長(zhǎng)時(shí)間(最保險(xiǎn)時(shí)間)
4.3.2 怎么辦:計(jì)算PERT平均工期(PERT-計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique)
4.3.2.1 E = ( O + 4M + P )÷6
4.3.2.2 E =PERT加權(quán)平均工期
4.3.2.3 O =最短(樂(lè)觀)時(shí)間(optimistic time)
4.3.2.4 M =最可能時(shí)間( most likely time )
4.3.2.5 P = 最長(zhǎng)(悲觀)時(shí)間( pessimistic time )
4.4 第四步:預(yù)測(cè)‘項(xiàng)目’完成總時(shí)間
4.4.1 計(jì)算兩個(gè)最早時(shí)間
4.4.1.1 最早開(kāi)始時(shí)間
4.4.1.2 最早結(jié)束時(shí)間
4.4.2 用“正推法“推算
4.4.2.1 從邏輯層次圖的最底層開(kāi)始推算
4.4.2.2 最底層的最早開(kāi)始時(shí)間設(shè)置為1
4.4.2.3 最早結(jié)束時(shí)間=最早開(kāi)始時(shí)間+最初的工期估計(jì)
4.5 第五步:分析交貨延遲缺口
4.5.1 目的:根據(jù)客戶或庫(kù)存的要求,分析我方現(xiàn)行能力的交貨延誤缺口
4.5.2 如何做好:計(jì)算兩個(gè)最遲時(shí)間
4.5.2.1 最遲開(kāi)始時(shí)間
4.5.2.2 最遲結(jié)束時(shí)間
4.5.3 用“逆推法”推算
4.5.3.1 從最頂層的最遲結(jié)束時(shí)間開(kāi)始推算(最遲結(jié)束時(shí)間為第15天)
4.5.3.2 最遲開(kāi)始時(shí)間=最遲結(jié)束時(shí)間-最初的工期估計(jì)
4.6 第六步:計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間缺口
4.6.1 目的:明確哪些活動(dòng)將導(dǎo)致貨期延誤
4.6.2 如何計(jì)算
4.6.2.1 時(shí)差=最遲開(kāi)始時(shí)間-最早開(kāi)始時(shí)間
4.6.2.2 或=最遲結(jié)束時(shí)間-最早結(jié)束時(shí)間
4.7 第七步:調(diào)整相關(guān)活動(dòng)的工期
4.7.1 目的:調(diào)整原有預(yù)測(cè)工期,以確保能按時(shí)交貨
4.7.2 如何調(diào)整
4.7.2.1 確定哪些活動(dòng)工期應(yīng)該被調(diào)整?(最有效原則)
4.7.2.2 調(diào)整多少?
4.7.2.3 調(diào)整后如何?
4.8 第八步:采購(gòu)、生產(chǎn)活動(dòng)的優(yōu)化
4.8.1 目的:在確保按時(shí)交貨的前提下,
4.8.1.1 降低采購(gòu)成本
4.8.1.2 合理安排生產(chǎn)資源
4.8.1.3 縮短原材料及在制品的庫(kù)存時(shí)間
4.8.2 如何做好
4.8.2.1 ‘死’保零時(shí)差的活動(dòng)子項(xiàng)
4.8.2.2 對(duì)于時(shí)差較大的子項(xiàng)活動(dòng),在其時(shí)差范圍內(nèi),尋求最低成本的采購(gòu)、生產(chǎn)安排
4.9 第九步:編制活動(dòng)計(jì)劃甘特圖
4.10 第十步:計(jì)劃執(zhí)行的及時(shí)調(diào)整
4.10.1 任何‘計(jì)劃’在執(zhí)行過(guò)程中,都有可能發(fā)生變化
4.10.2 計(jì)劃調(diào)整的核心是“搶時(shí)間”
4.10.2.1 極早發(fā)現(xiàn)其變化
4.10.2.2 極早調(diào)整其變化