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采購管理績效提升方法及供應(yīng)鏈中浪費(fèi)

更新時間:2022-12-30

  提高采購管理績效通??蓮娜齻€方面著手:。

  一是營造良好的組織氛圍,充分挖掘潛力。

  二是以同行最佳指標(biāo)為奮進(jìn)點,不斷尋找差距,優(yōu)化工作方法。

  三是對采購材料供應(yīng)業(yè)績進(jìn)行評估,通過排名方式,獎勵先進(jìn),鞭策落后,對項目采購業(yè)績進(jìn)行評估的最終目標(biāo)是提高采購業(yè)績,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,迫使企業(yè)和采購人員想辦法提高采購業(yè)績。

  任何項目采購機(jī)構(gòu),包括供應(yīng)商,和諧,和諧,流暢的工作氛圍,都是做好各項工作的基礎(chǔ),如果采購機(jī)構(gòu)之間存在劇烈矛盾,采購人員和供應(yīng)商之間相互不信任,缺乏合作誠意,工作人員的第一感覺就是如履薄冰,處處小心,他們應(yīng)該把所有的精力都放在工作上,但實際上他們嚴(yán)重分散了注意力。

  一個采購人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績和同行的高水平相比較,不要對已經(jīng)取得的成績沾沾自喜,采購行業(yè)的高手很多,尤其是有多年跨國采購經(jīng)驗的高級職員,他們的經(jīng)驗值得借鑒。

  項目采購組織的管理職能部門應(yīng)定期衡量采購人員的業(yè)績和供應(yīng)商的業(yè)績,并進(jìn)行排名,然后配備相應(yīng)的獎懲制度,因此,采購業(yè)務(wù)將善。

  精益理念之所以重要,是因為它對提高效率有很大的價值。

  精益理念引出了浪費(fèi),要理解精益理念在浪費(fèi)中的應(yīng)用,首先要理解增值活動和非增值活動的定義。

  從生產(chǎn)到供應(yīng)鏈的浪費(fèi),這里有8個典型的浪費(fèi)現(xiàn)象,它的英文首字母是蒂姆·伍茲(TimWoods)。

  1.運(yùn)輸(Transportation)-人員,貨物和信息的反復(fù)流動,包括計劃外線路線的暫停,回程貨物的過剩和倉庫貨物的往返移動,可能會增加材料的運(yùn)輸距離。

  2.庫存-提前儲存原材料或出具證明文件,庫存過多通常是由于報廢率高或返工率高,設(shè)備安裝時間長,配送延遲,設(shè)備停機(jī)或質(zhì)量問題造成的,包括配送過早,訂單量大于實際需求,原材料存儲位置錯誤等。

  3.動作(Motion)-工廠房間或生產(chǎn)線內(nèi)不必要的運(yùn)輸,傳輸,轉(zhuǎn)彎,升降等動作,往往是由于倉庫管理不善或工廠設(shè)計不合理造成的。

  4.等待時間(Waiting)-等待備件,信息,上游指示或設(shè)備所浪費(fèi)的時間,如卡車到達(dá)工廠前的等待時間,拖車裝載時間和從收到客戶訂單信息到開始提貨的時間延遲。

  5.過度生產(chǎn)(Overproduction)-生產(chǎn)能力超過需求量,可能導(dǎo)致庫存過多或不必要的文件工作,從而導(dǎo)致其他浪費(fèi)。

  6.過度加工(Overprocessing)-過程審核過于嚴(yán)格或要求原材料等級高于要求的等級是不必要的,舉例來說,在供應(yīng)鏈中處理訂單的時間越長,貨物運(yùn)輸和付款的周期就越長,為彌補(bǔ)這些錯誤,庫存成本就會增加。

  7.缺陷-返工,報廢或文件錯誤,如產(chǎn)品質(zhì)量問題或供應(yīng)鏈中的數(shù)據(jù)錯誤,導(dǎo)致運(yùn)輸延遲和成本增加。

  8.技能(Skills)-員工能力沒有得到充分挖掘,在完成工作任務(wù)之前沒有得到充分的培訓(xùn)可能是最大的浪費(fèi),因為員工是企業(yè)寶貴的資源,也是創(chuàng)造力的源泉。


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