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企業(yè)強化采購管理對策做好基礎(chǔ)性工作

更新時間:2023-01-17

  企業(yè)強化采購管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行,針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題,對于如何強化企業(yè)采購管理,給出以下幾點建議。

  (一)加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流。

  在企業(yè)采購管理中,采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來,還要在適當(dāng)?shù)臅r間,適量,適用的采購較經(jīng)濟的物資,這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通,了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃,并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求,同時,在進行物資采購時,充分了解采購商品的市場行情,時刻掌握市場信息,充分對比市場價格,并及時反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實現(xiàn)利益的較大化。

  (二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度。

  完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購部門,穩(wěn)定采購人員工作,健全監(jiān)管制度,企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購前,物資采購中,物資采購后等幾個階段,包括采購計劃,采購活動的實施以及采購管理的績效考核等,同時,對于企業(yè)各部門的需求,應(yīng)該給出詳細的明細表,優(yōu)化各部門資源,有針對性的進行采購,確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。

  做好采購管理的基礎(chǔ)性工作。

  建立決策及執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機制目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一個崗位完成從計劃申請,物資采購到儲備管理,物資發(fā)放的全過程管理,缺乏有力的監(jiān)督機制,按照機構(gòu)的權(quán)責(zé)和機構(gòu)相互支持,相互制衡的原則,應(yīng)建立起決策,執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機制,決策層負責(zé)制定采購原則,方針,采購限價等,執(zhí)行部門即采購部門負責(zé)具體實施,監(jiān)督層即價格管理部門負責(zé)控制,監(jiān)督采購價格及采購行為,價格部門與采購部門相分離,獨立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸,做到各部門權(quán)責(zé)明確,形成有效的制衡機制,權(quán)利的分散和制約會有效的防止物資采購中的“暗箱操作”。


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