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如何做好采購管理建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)

更新時間:2023-01-17

  管理工作方面。

  1,信息收集,整理排出曲線圖(月,年),尋找規(guī)律,培養(yǎng)或聘請采購信息員。

  2,供應(yīng)部要注意市場行情的把握,以控制成本,看倫敦市場分析行情,注意對大宗物品(銅,鋁)的成本控制。

  3,物料申購管理,發(fā)票要及時跟進,零星采購,可以先不要申購單,以后再補。

  4,采購改進:可以利用晚上時間采購,不占用車輛,做好提前安排,至于采購分開的模式是否改進,有待探討。

  5,ERP要求保質(zhì)保量按規(guī)范操作,保證生產(chǎn)正常運行。

  制訂周工作計劃跟蹤,目前業(yè)務(wù)員沒有敏銳捕捉市場信息的能力,談判技巧不夠,應(yīng)強化培訓(xùn)采購人員的談判技巧,團隊精神,應(yīng)變,溝通等各種能力。

  資金方面。

  1,車間存在配件不足的問題,原因是主要原料價格上漲,采購資金不足,原料配件難于進貨,嚴(yán)重制約了生產(chǎn),下一步一定要重點解決資金問題,保證原料及配件的正常供應(yīng),確保生產(chǎn)按計劃如期完成任務(wù)。

  2,現(xiàn)在原料比較“吃香”,因此,我們目前只能在內(nèi)部做些調(diào)整,注意接待禮儀禮貌,供應(yīng)部主動上門求貨,倉庫做好服務(wù)工作,財務(wù)部積極調(diào)整資金安排,大力支持供應(yīng)部,特別是168,188這兩種配件。

  建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù),采購管理是面對市場的,當(dāng)前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,因此必須利用現(xiàn)代化的通訊工具,建立快速的價格收集網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)有價可比,收集價格信息主要有三種渠道:。

  一是專業(yè)人員走向市場調(diào)查,感受市場價格變化動態(tài),寫出價格分析報告。

  二是參與其它單位的招標(biāo)會,招標(biāo)詢價。

  三是利用互聯(lián)網(wǎng),電話等詢價,此外信息還來源于報刊雜志,企業(yè)建立的內(nèi)部計算機信息系統(tǒng)等,信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)為采購部門,價格審計部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具,建立廣泛的信息網(wǎng),保證采購管理工作得到及時的信息支持。


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