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采購管理職能是什么制定企業(yè)采購原則

更新時(shí)間:2023-01-18

  采購管理的五個職能是什么,職場上難免會有困難,無論是剛進(jìn)入職場的人還是已經(jīng)在職場上比較長時(shí)間的人,都在所難免,那么如果是有的小伙伴想做采購管理,那么采購管理的五個職能是什么呢。

  1,認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí),適用,合理降低物資積壓和采購成本,對購進(jìn)物品做到票證齊全,票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

  2,熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu),價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息,合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

  3,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同,積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4,加強(qiáng)與驗(yàn)收,保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  制定企業(yè)的采購原則是采購管理的一個重要方面,也是企業(yè)采購活動的準(zhǔn)繩,使企業(yè)的各項(xiàng)采購活動做到有據(jù)可依。

  1,詢價(jià)定價(jià)原則。

  詢價(jià)定價(jià)是指該類物資采購不需通過招標(biāo),由采購員直接到市場采購,須應(yīng)遵守貨比三家的采購原則,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量,價(jià)格,交貨時(shí)間,有無送貨,售后服務(wù),資信,客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面評估,權(quán)衡利弊,較后確定供應(yīng)商且議定較終采購價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買和定向采購的物品除外。

  2,合同的簽訂原則。

  簽訂采購合同是對物資采購活動的一種保證,同時(shí)也給以后發(fā)生的業(yè)務(wù)糾紛提供法律依據(jù),零星采購物資一般情況不需簽訂購銷合同,因?yàn)榱啃∏曳稚⒑炗喓贤容^繁瑣,只需按審批過的物資采購申請表的要求進(jìn)行采購。


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