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什么是采購(gòu)活動(dòng)的既定事實(shí)?

更新時(shí)間:2023-02-23

張仲豪

豪仕供應(yīng)鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人

原美贊臣中國(guó)公司供應(yīng)鏈總監(jiān)

美國(guó)密歇根州立大學(xué)碩士


大家知道中華人民共和國(guó)合同法里面規(guī)定。合同有三種形式。一個(gè)是書(shū)面形式。一個(gè)是口頭協(xié)議,還有一個(gè)叫既定事實(shí)。什么意思?我舉個(gè)例子。
有一個(gè)公司的采購(gòu)方收了一批貨,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)不合格。超出了可接受的標(biāo)準(zhǔn),要求退貨。供應(yīng)商也認(rèn)可我們的結(jié)論,同意退貨。但由于供應(yīng)商在外地,他不可能馬上把貨拉走,他就請(qǐng)求采購(gòu)方把這批貨暫時(shí)存放在采購(gòu)的倉(cāng)庫(kù)里面。等著供應(yīng)商組織車(chē)輛把拉走。這個(gè)要求可以理解。那么這批貨存就暫時(shí)放在采購(gòu)的原材料倉(cāng)庫(kù)。在此期間,巧的是同樣這個(gè)物料原有的庫(kù)存用完了。缺五個(gè)貨。倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn),原來(lái)的庫(kù)存沒(méi)了,這幾個(gè)托盤(pán)有貨,他們就擅自從這里拿了五個(gè)用到了車(chē)間。這個(gè)事情呢,也沒(méi)有通知采購(gòu)部,采購(gòu)也不知道。

過(guò)了一段時(shí)間。供應(yīng)商不知道怎么知道了這個(gè)事情。再不來(lái)提貨。直接要求采購(gòu)方全額付款,理由就是你們采購(gòu)方已經(jīng)接受了這批貨,認(rèn)可了。
那采購(gòu)肯定不同意這個(gè)觀點(diǎn),雙方就產(chǎn)生了很大的分歧,然后鬧到法院進(jìn)行仲裁,那法官就問(wèn)采購(gòu)部,這批貨不合格,供應(yīng)商也認(rèn),應(yīng)退貨。但這批貨存放在你們倉(cāng)庫(kù)期間,你們自己有沒(méi)有用這批貨?采購(gòu)說(shuō)用了五個(gè)啊,法官說(shuō)數(shù)量多少?zèng)]關(guān)系,用還是沒(méi)有用了?供應(yīng)商知不知道,同不同意。采購(gòu)方說(shuō)供應(yīng)商不知道,更談不上同意好。
法官認(rèn)為,采購(gòu)方應(yīng)該全額付款。因?yàn)樵诜缮?,這叫既定事實(shí)。
所以,各位一定要記住,哪怕采購(gòu)雙方并沒(méi)有任何的書(shū)面形式,也沒(méi)有口頭的形式。
但是我們只要收了這批貨,或者我們書(shū)面要的東西不是這個(gè)東西。你們只要收了,
這就有可能叫既定事實(shí)。
那么這個(gè)案例給我們一個(gè)什么啟發(fā)呢?就是在實(shí)際工作當(dāng)中,這種事情會(huì)經(jīng)常發(fā)生的,來(lái)貨我們不能收,但我們又馬上退不掉。怎么辦?怎么避免有糾紛?最好的做法就是一定要在廠區(qū)外面。租一個(gè)臨時(shí)的倉(cāng)庫(kù),凡是有爭(zhēng)議的任何貨物一律存放在廠區(qū)外的倉(cāng)庫(kù)。而且租金由供應(yīng)商掏,這樣供應(yīng)商就會(huì)盡快的把拉走。這樣才從根本上避免了倉(cāng)管的誤用誤拿。

各位如果對(duì)這個(gè)話(huà)題感興趣,請(qǐng)關(guān)注我相關(guān)的課程,以了解具體的內(nèi)容。




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