張仲豪

豪仕供應(yīng)鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人

原美贊臣中國公司供應(yīng)鏈總監(jiān)

美國密歇根州立大學(xué)碩士

這里，首先我們要說明一點(diǎn)，從法律角度來講，采購合同與采購訂單都是具有法律效應(yīng)的。都有效。那區(qū)別在哪里呢？
采購訂單的優(yōu)點(diǎn)就是簡單快捷。在很多公司，都是有法務(wù)部的。公司的采購合同和銷售合同，法務(wù)部是要審核的，那么法務(wù)只要一參與進(jìn)來，就在時(shí)間上和溝通上會(huì)花大量的精力和時(shí)間。但是如果我們用的是采購訂單，法務(wù)一般是不審的。所以這就簡單快捷。
但是，如果我們用的是采購訂單的方式與供應(yīng)商合作，它的缺點(diǎn)是什么呢？就是雙方約定不完全，不全面。所以就很容易產(chǎn)生糾紛。
那么，一般什么情況下，采購部什么情況下可以用采購訂單的方式跟供應(yīng)商合作呢？
兩種情況，第一，我們采購的物品是約定俗成的商品，比如說辦公用品。假如說我們采購辦公用品是從門店、零售店、批發(fā)店去買，我們是不需要跟他簽合同的，直接給他下一個(gè)簡單的訂單就可以了。
第二種情況就是專門為我們公司用的工業(yè)品，或者說是標(biāo)準(zhǔn)化的工業(yè)品。這個(gè)時(shí)候一定要記住，雙方第一次合作，一定要先簽合同。以避免可能產(chǎn)生的糾紛。如果我們還重復(fù)性的合作，后面才是采購訂單。采購訂單從理論上來講是只確認(rèn)規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)。采購訂單是不能重新確定價(jià)格的。只要這個(gè)物品的價(jià)格發(fā)生變化，相應(yīng)的其他條款都會(huì)發(fā)生改變的，包括質(zhì)量。所以，這個(gè)時(shí)候你是不能用采購訂單的方式給他下的，應(yīng)該重新補(bǔ)簽個(gè)合同。
所以，各位一定要記住，訂單不能替代合同。訂單僅僅是合同的重復(fù)，這樣才能最大限度的降低采購訂單所可能產(chǎn)生的糾紛。
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