張仲豪

豪仕供應鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人

原美贊臣中國公司供應鏈總監(jiān)

美國密歇根州立大學碩士

首先,我們來看看采購訂單的送達有幾種方式呢？有四種方式。
第一個快遞寄送。這種做法的優(yōu)點就是安全可靠，缺點呢就是速度慢。
第二種呢，就是ERP系統(tǒng)下單。那它的優(yōu)點就是快捷、準確、方便、可靠。但缺點就是成本很高。它僅僅局限于買賣雙方有特定合作關系的特殊情況。
那第三個就是電子郵件和傳真，它的優(yōu)點就是方便快捷。它主要缺點就是電子郵件會把它當做垃圾郵件阻隔掉。所以這就會延長了訂單的收件時間。那么傳真過去，也許他會收到。但是如果這個傳送機不在當事人的跟前，這個時間也有幾個小時甚至半天的延誤。
那么第四種方式就是微信、QQ。它的優(yōu)點就是方便快捷。那缺點呢，就是舉證不變，半年以后，一年以后，這個記錄都存在嗎？
同樣是電子郵件和微信。那電子郵件一個很大的問題就是會阻隔，會當垃圾郵件處理掉。微信呢？只要對方打開看，我馬上就能看得到，我把它截屏保存。
對于一些時間很緊迫的采購項目，如何來提高采購訂單的送達效率呢？最好的辦法就是把訂單通過微信發(fā)給對方。只要他收到了，我們就能看得到。然后，他就可以立刻實施這個項目，但同時呢，我們把這個訂單打印成書面的文件，蓋上公章，然后用快遞快遞給他作為備案。當然如果我們合作頻率很高的，有很多訂單的，那么我們可以一個月一匯總。把所有的電子訂單一個月下來打印成書面文件快遞給他備案。
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