合同管理軟件選擇。

　　(1)選擇采購(gòu)合同管理軟件時(shí)，必須弄清楚該采購(gòu)合同管理軟件用于做什么，即需求是什么，需要解決什么問題，這是衡量一款采購(gòu)合同管理軟件是否物有所值的標(biāo)準(zhǔn)。

　　假如對(duì)需要某個(gè)采購(gòu)合同管理軟件做什么都不知道的話，僅憑某個(gè)采購(gòu)合同管理軟件的價(jià)格或品牌來決定購(gòu)買，那么某個(gè)采購(gòu)合同管理軟件對(duì)于企業(yè)所需要的目標(biāo)來說，是無法適應(yīng)的，根本無法解決的。

　　(2)在選擇采購(gòu)合同管理軟件時(shí)，要明確自己的需求，并向軟件公司的銷售人員和技術(shù)人員詳細(xì)說明公司的管理需求，最后看他們的解決方案，當(dāng)然，購(gòu)買合同管理軟件的功能體驗(yàn)是必不可少的，一定要記得試用感興趣的購(gòu)買合同管理軟件，然后比較幾個(gè)購(gòu)買合同管理軟件，功能，價(jià)格，服務(wù)等方面。

　　(3)一款采購(gòu)合同管理軟件在價(jià)格，性能，服務(wù)等方面都比較好后，還有一點(diǎn)就是的軟件知道是否有適應(yīng)性，每個(gè)行業(yè)，每個(gè)企業(yè)都配置了特定的功能模塊和特定的業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)軟件適應(yīng)客戶，而非客戶適應(yīng)軟件的新應(yīng)用模式，我可以用這個(gè)問題來檢查一個(gè)購(gòu)買合同管理軟件是否符合公司的需求和工作環(huán)境。

　　現(xiàn)貨價(jià)格和合約價(jià)格。

　　1.現(xiàn)貨價(jià)格。

　　每一次交易的價(jià)格都是由供需雙方重新商定的，在簽署了買賣合同之后，也在交易完成之后終止，許多采購(gòu)項(xiàng)目中，采用現(xiàn)貨交易的方式最為頻繁，買賣雙方根據(jù)當(dāng)時(shí)的交易行情進(jìn)行交易，無需承擔(dān)合同提前或價(jià)格可能出現(xiàn)大幅波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)或煩惱。

　　2.合同價(jià)格。

　　買方和賣方按事先商定的價(jià)格進(jìn)行交易，該合同的價(jià)格涵蓋的時(shí)期根據(jù)合同約定，短則數(shù)月，長(zhǎng)則一兩年，因?yàn)樽h價(jià)優(yōu)先，經(jīng)常會(huì)造成與時(shí)間價(jià)或現(xiàn)貨價(jià)的差距，使買賣雙方產(chǎn)生利益沖突，所以合約價(jià)格必須有一個(gè)客觀的計(jì)算公式或定期的修正，以維持公平，長(zhǎng)期的買賣關(guān)系。

　　一般情況下，供應(yīng)商接到采購(gòu)部門的詢盤后，應(yīng)在買方同意的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)，按報(bào)盤方式來看，可分為：。

　　1.口頭提議。

　　本產(chǎn)品由供貨商通過電話或當(dāng)面向采購(gòu)人員說明報(bào)價(jià)內(nèi)容，報(bào)價(jià)的物品以買賣雙方經(jīng)常交易的物品為宜，規(guī)格簡(jiǎn)單，不易出錯(cuò)，這種報(bào)盤方式是基于雙方的相互信任，即“說出必行”，可以節(jié)省書寫或郵寄書面報(bào)盤的時(shí)間。

　　2.書面報(bào)價(jià)。

　　供貨商用自備的報(bào)價(jià)單或采購(gòu)部門的投標(biāo)書，填寫好價(jià)格，交貨日期，付款方式，交貨地點(diǎn)等必要資料，送到采購(gòu)部門，但金額較大時(shí)，有的公司規(guī)定報(bào)價(jià)單必須密封，寄到稽核部門或財(cái)務(wù)部門，以便將來公開拆封比價(jià)。