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如何發(fā)揮采購崗位職責(zé)說明書的作用呢?

更新時間:2023-02-01

張仲豪

豪仕供應(yīng)鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人

原美贊臣中國公司供應(yīng)鏈總監(jiān)

美國密歇根州立大學(xué)碩士

 

這里要說明一下,崗位說明書有兩個部分,一部分呢,是公司人力資源寫的那一部分。

另外部分呢,才是我們采購部門自己對這個崗位的要求。

我們有一種觀點。崗位職責(zé)說明書上沒有提到的要求。采購當(dāng)事人犯錯,公司不應(yīng)該追究責(zé)任。

為什么?因為你壓根就沒有提到過,你并沒有講清楚。那反過來講,崗位說明書講到的,你就必須要做到。那么好,崗位說明書上沒有寫清楚的,但是,當(dāng)事人犯了錯,怪誰呢?怪他的頂頭上司。你為什么沒有提前把這個問題講清楚并寫下來呢?另外,崗位說明書的內(nèi)容在公司內(nèi)部是公開的。是誰都可以看到的,以便于相互監(jiān)督。

那么,具體來講,崗位職責(zé)說明書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?應(yīng)該包括職能范圍、職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、隸屬關(guān)系、考核指標(biāo)、相關(guān)的指導(dǎo)性文件和工作表格。其中最關(guān)鍵的是其中三個,

第一工作內(nèi)容,也就是每天他應(yīng)該干些什么。第二個是如何來考核他的工作業(yè)績?

第三個是哪些表格來證明他做到了這些考核業(yè)績?各位,一個公司的崗位職責(zé)說明書如果寫到這個份上,對采購當(dāng)事人??隙ㄓ斜O(jiān)督和幫助的作用。


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